- Certificado de discapacidad o del Registro Nacional de Discapacidad.
- Resolución judicial, informe social u otro acreditativo de la situación de cuidados en que se encuentra 
la persona beneficiaria.
- Si la solicitante es una institución a cuyo cargo está el beneficiario:
- Certificado de vigencia de la sociedad/inscripción de la persona jurídica del SRCeI, según sea el caso.
- Certificado de vigencia del representante legal/personería/decreto de nombramiento, según sea el 
caso.
- Documento acreditativo de encontrarse el menor beneficiario a cargo de la institución.
- Poder habilitante especial para formular la solicitud y tramitar el subsidio ante el IPS, identificando al 
beneficiario, el que no podrá extenderse a la facultad de cobrar y percibir, pues el pago en estos casos, 
solo se efectuará directamente a la institución que tiene a su cargo al menor beneficiario. 
- Además, en el formulario de solicitud se deberán suscribir las siguientes declaraciones:
- Que el menor beneficiario ha tenido residencia en el país por un período continuo de tres años, a partir 
de esa fecha.
- Que el beneficiario se encuentra bajo un cuidado permanente.
- Que, si el menor beneficiario fuere titular de una pensión o causante de una prestación familiar, la 
solicitud del Subsidio hará renunciar a la pensión o la extinción de la prestación, según sea el su caso 
(artículos 5º y 7º del DL 869, de 1975).
- Para el trámite en línea:
- Clave Única de la persona que realiza el trámite (tutor o tutora).
- Además, en formato jpg, png o pdf:
- Certificado de Discapacidad, emitido por la COMPIN; o Registro Nacional de Discapacidad, del SRCeI.
- Resolución judicial, informe social u otro acreditativo de la situación de cuidado en que se encuentra la 
persona menor de edad.
- Importante: el IPS no solicita copia física o digital de este documento en ninguno de sus canales de 
atención