La solicitud de incorporación de niños, niñas o adolescentes podrá ser ingresada y firmada por el padre, madre 
o tutor legal, o por el/la jefe/a de hogar procurando que el niño, niña o adolescente quede ingresado junto a la 
persona adulta que tiene su cuidado personal, junto a la copia de la cédula de identidad.
 Certificado de nacimiento con las sub-inscripciones que correspondan, en caso de proceder.
 Copia del acuerdo en sede de mediación aprobado judicialmente, avenimiento o transacción aprobada 
judicialmente, acta de conciliación en audiencia, o escritura pública o acta extendida ante cualquier oficial del 
Servicio de Registro Civil e Identificación, donde conste que el cuidado personal corresponde al padre, a la 
madre o a ambos en forma compartida.
En caso de no contar con documentación judicial para respaldar la solicitud, y el niño, niña o adolescente cuente 
con Registro, una persona integrante del hogar, mayor de edad, podrá presentar una Declaración Jurada simple 
de autorización de desvinculación del hogar de origen con la copia de la cédula de identidad de quien firma el 
documento, lo que solo procede en los casos en que no concurra alguna de las hipótesis indicadas 
precedentemente, en virtud de las cuales se dispone que el cuidado personal del niño, niña o adolescente 
corresponde a una persona integrante del hogar de origen.
 Para el caso de niños, niñas y adolescentes cuyos padres viven separados y ejercen el cuidado personal en 
forma compartida, la solicitud de incorporación deberá realizarla el respectivo padre o madre que tenga el 
cuidado personal, la cual deberá acompañarse de la declaración jurada del padre o madre que autoriza la 
desvinculación del hogar de origen.
 En el caso que se aplique la presunción de cuidado personal “de falta de acuerdo”, en cuyo caso se entiende 
que el niño, niña o adolescente permanece bajo el cuidado personal de aquel padre o madre con que esté 
conviviendo, la Solicitud de Incorporación al Registro deberá realizarla el respectivo padre o madre que tenga el 
cuidado personal “por convivencia” junto con la presentación de algún documento formal que acredite que el 
niño, niña o adolescente vive con dicho padre o madre (por ejemplo, certificado de trabajadora social del 
municipio, certificado del colegio o escuela que acredite que el niño o la niña vive con dicho padre o madre). En 
este caso la desvinculación del hogar de origen operará por el solo hecho de aprobarse la incorporación del niño, 
niña o adolescente al hogar de la persona solicitante